接活動(dòng)的公司叫公關(guān)活動(dòng)公司或活動(dòng)策劃公司，簡稱活動(dòng)公司。活動(dòng)公司經(jīng)營范圍主要是公關(guān)活動(dòng)策劃、品牌營銷策劃、會(huì)議活動(dòng)執(zhí)行、會(huì)議接待、舞美設(shè)計(jì)制作、禮儀、演藝、攝影攝像、云直播。那么，活動(dòng)公司怎么找客戶、接活動(dòng)？活動(dòng)公司的客戶信息從何而來？
▲行業(yè)研討活動(dòng)
活動(dòng)公司怎么接活動(dòng)
一般，我們把需要舉辦活動(dòng)的信息統(tǒng)稱為客戶線索、客戶資源或活動(dòng)線索。會(huì)議活動(dòng)的客戶線索主要來自以下七個(gè)方面。
1.自主開發(fā)的活動(dòng)項(xiàng)目。即活動(dòng)公司主動(dòng)策劃活動(dòng)項(xiàng)目或找目標(biāo)單位聯(lián)合舉辦活動(dòng)。
2.招標(biāo)網(wǎng)公開招標(biāo)的活動(dòng)信息。即主動(dòng)參與招標(biāo)網(wǎng)、政府采購網(wǎng)、大型集團(tuán)或上市公司采購系統(tǒng)的活動(dòng)招標(biāo)，通過參與投標(biāo)來贏得一些活動(dòng)項(xiàng)目。
3.意向活動(dòng)信息。來自線上或線下的客戶詢盤信息，客戶主動(dòng)提出需要舉辦活動(dòng)的意愿。比如，有活動(dòng)策劃執(zhí)行需求的客戶通過百度搜索“會(huì)議服務(wù)公司”“活動(dòng)策劃公司”“活動(dòng)執(zhí)行公司”找到活動(dòng)公司主動(dòng)提供意向。
4.推薦活動(dòng)信息。客戶或他人推薦的活動(dòng)線索。
5.主動(dòng)溝通的。主動(dòng)向客戶或準(zhǔn)客戶溝通轉(zhuǎn)化而來的活動(dòng)項(xiàng)目。
6.慕名聯(lián)系的。陌生準(zhǔn)客戶慕名聯(lián)系的。一般品牌知名度較高的頭部活動(dòng)公司或承辦了知名大型活動(dòng)項(xiàng)目的活動(dòng)公司往往會(huì)有慕名而來的客戶。
7.巧合性碰到的。在某種情況下意外接觸到的一些活動(dòng)線索信息。
▲年會(huì)活動(dòng)現(xiàn)場
▲晚會(huì)/晚宴活動(dòng)項(xiàng)目執(zhí)行現(xiàn)場
寫在最后
從事策劃執(zhí)行的活動(dòng)公司接業(yè)務(wù)的渠道應(yīng)該是多元的，以“線上+線下”多渠道并舉的形式，通過以百度為代表的搜索引擎、抖音、小紅書、知乎等全媒體平臺(tái)獲取客戶線索、接活動(dòng)。
