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什么叫序廳?如何進(jìn)行展廳序廳布置

來(lái)源:伍方會(huì)務(wù)   發(fā)布時(shí)間:2020-10-15 13:38:22   瀏覽次數(shù):19250

序廳是展廳或會(huì)議場(chǎng)地從入口到正式展示廳之間的空間,是和參觀者、參會(huì)者直接接觸的第一部分。根據(jù)需求在序廳布置簽到處、門(mén)頭、通道、互動(dòng)合影區(qū)、展示區(qū)、茶歇區(qū)、采訪區(qū)、游戲區(qū)等。本文還提供了序廳所涉及的工作人員及相應(yīng)的人員管理等干貨。

什么叫序廳

百科詞條定義,序廳是指展覽場(chǎng)館從入口到正式展示廳之間的空間。序廳一般會(huì)設(shè)計(jì)得比較寬闊、高大、肅穆、莊重,序廳著重氛圍渲染,高度概括展覽內(nèi)容和交待展覽歷史背景等。力求讓參觀者迅速進(jìn)入狀態(tài)。效果等于電影的序幕一樣重要。對(duì)于會(huì)議場(chǎng)地、高端酒店而言,序廳位于會(huì)議主場(chǎng)地、宴會(huì)廳之外,序廳的作用主要是緩沖集散人流。

2019方特動(dòng)漫大會(huì)通道
2019方特動(dòng)漫大會(huì)通道

展廳的序廳是整個(gè)展廳的前奏,這是開(kāi)啟客戶、引導(dǎo)客戶進(jìn)行后續(xù)參觀的必要節(jié)點(diǎn),整體的效果、還有設(shè)計(jì)、總的概述都是在序廳中,同時(shí)介紹了關(guān)于整個(gè)展館的大綱、位置,可以更加快速的幫助客戶在參觀更加快速,也突出了整個(gè)展館人性化的設(shè)計(jì),同時(shí)還給客戶大致介紹關(guān)于展館中其它小的展廳的介紹及其使用的技術(shù)優(yōu)勢(shì)等多方面進(jìn)行對(duì)應(yīng)的介紹,對(duì)大家參觀大型的展館或者展廳都會(huì)有很大幫助。

花間堂2019年新品上市發(fā)布會(huì)互動(dòng)合影去區(qū)
花間堂2019年新品上市發(fā)布會(huì)互動(dòng)合影去區(qū)

會(huì)議會(huì)展中序廳的重要性

1.序廳作為和參觀者直接接觸的第一部分,不僅需要在展示內(nèi)容上具有十足的吸引力,且不能展示太過(guò)于核心的內(nèi)容,既需要一目了然又需要具有吸引參觀者進(jìn)入的吸引力。

2.其次,序廳所圍繞的主題以及配色風(fēng)格等等都需要與整體展廳保證一致,給予參觀者舒適大氣之感。

3.再次,展廳內(nèi)部需要對(duì)序廳的內(nèi)容進(jìn)行深化和升華,提綱挈領(lǐng)是序廳需要具備的基本作用。

涂鴉智能年會(huì)序廳拍照區(qū)
涂鴉智能年會(huì)序廳的拍照區(qū)

農(nóng)業(yè)電商服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)發(fā)布會(huì)序廳設(shè)計(jì)
農(nóng)業(yè)電商服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)發(fā)布會(huì)序廳設(shè)計(jì)

會(huì)議展會(huì)活動(dòng)執(zhí)行中序廳布置及人員管理

1.根據(jù)需求在展廳序廳布置簽到處、門(mén)頭、通道、互動(dòng)合影區(qū)、展示區(qū)、茶歇區(qū)、采訪區(qū)、游戲區(qū)等;

2.序廳功能說(shuō)明:

(1)門(mén)頭:引申活動(dòng)主題、吸引嘉賓、裝飾現(xiàn)場(chǎng)、切割會(huì)場(chǎng)等;

(2)通道:連接門(mén)頭至?xí)䦂?chǎng)、可用作展示企業(yè)文化或企業(yè)歷程;

(3)互動(dòng)合影區(qū):提升現(xiàn)場(chǎng)氛圍、增加活動(dòng)曝光度、增加參會(huì)人員互動(dòng);

(4)展示區(qū):企業(yè)文化展示、產(chǎn)品直觀接觸、合作商展示、增加參會(huì)人員對(duì)企業(yè)的直觀認(rèn)知、促進(jìn)促成商務(wù)合作;

(5) 游戲區(qū):增加等待期間趣味性,會(huì)議轉(zhuǎn)晚宴翻臺(tái)期間人員引流;

2019隆力奇全球峰會(huì)產(chǎn)品展示區(qū)
2019隆力奇全球峰會(huì)產(chǎn)品展示區(qū)

3.序廳涉及人員:

禮儀、攝影攝像、安保、樂(lè)隊(duì)、模特等;

4.人員管理

(1)提前告知禮儀及演藝人員開(kāi)始時(shí)間、要求、輪換時(shí)間、休息及就餐時(shí)間;

(2)禮儀管理詳見(jiàn)場(chǎng)地模塊;

(3)現(xiàn)場(chǎng)安保人員數(shù)量根據(jù)活動(dòng)類型及活動(dòng)人數(shù)確認(rèn),如有重要參會(huì)人員,根據(jù)實(shí)際情況考慮是否安排貼身保鏢;

(4)向攝影師提供拍攝大綱、VIP名單、活動(dòng)流程、拍攝重點(diǎn)要求等。

杭州新東方年會(huì)序廳文化展示墻
新東方年會(huì)序廳文化展示墻

展開(kāi)全部?jī)?nèi)容
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