首先來看看一場項目云簽約活動方案包含哪些內(nèi)容，這里沒有統(tǒng)一的標準，一般云簽約儀式方案要包含：云簽約活動主題名稱、場地選擇和會場布置、會務指南、參會嘉賓名單、云簽約流程等要素。因為是項目簽約儀式，簽約項目信息必是參會者和外界關注的核心內(nèi)容，且一般在正式簽約儀式前，合作簽約意向基本都是定下來的，所以要把“簽約項目一覽表”附在云簽約方案里。
▲項目云簽約儀式活動現(xiàn)場
一、云簽約活動主題名稱確定
一般由云簽約活動主辦方提供，需要提供簽約儀式主題文案、云簽約活動亮點的由云簽約儀式活動承辦方的創(chuàng)意策劃師給予配合。
二、會場設計搭建
對實景舞臺、虛景舞臺、主會場、分會分別進行場舞美設計、設備及場地搭建。在伍方云簽約系統(tǒng)軟件平臺布置云會場，進行云簽約人員、背景圖、簽約面板、簽名參數(shù)等的設置。
▲兩地云簽約活動——PPT大屏演示+演講嘉賓鏡頭直播
三、簽約儀式會務指南
1、嚴格遵守本地疫情防控要求，健康碼、行程碼應為“綠碼”且體溫正常，杭州市外參會人員須持 48 小時內(nèi)有效核酸陰性報告參會，全程佩戴一次性醫(yī)用口罩，間隔入座。
2、會議期間請參會人員遵守會場紀律，勿隨意走動和大聲喧嘩。
3、請參會人員提前 15 分鐘到達會場，并將手機調(diào)至震動、靜音或者關機狀態(tài)。
4、著裝要求：請著正裝出席活動。
5、會場聯(lián)系人：總負責人、總協(xié)調(diào)人、會務負責人。
6、交通出行指南。通勤大巴接站地點、接送時間、車牌及司機聯(lián)系方式。
▲伍方案例——某產(chǎn)銷對接項目云簽約活動手冊
四、云簽約儀式活動流程
簽約儀式流程也叫會議議程。
1、活動介紹。
2、會議活動時間。
3、會議活動地點。
4、簽到入場（包括防疫檢測）。
5、會前大屏幕背景、現(xiàn)場播放視頻。
6、主持人（或領導）致云簽約活動開場白。
7、領導致辭。
8、宣傳推介。
9、正式簽約。
10、進行發(fā)布會、授牌儀式、主題論壇、研討會、年會，進一步深化簽約合作活動。
11、主持人宣布項目簽約活動圓滿結束。
▲分會場嘉賓遠程連線進行“云推介”
五、直播解決方案
支持多地多人、主會場與分會場互動連線，多機位+搖臂鏡頭拍攝，輸出一路信號給云服務器，支持全網(wǎng)媒體平臺直播分發(fā)。
六、簽約儀式活動附件
1、參會嘉賓名單。
2、簽約項目一覽表。
寫在最后
作為資深的杭州云簽約儀式活動承辦公司，伍方認為簽約活動最注重的要數(shù)儀式感和安全穩(wěn)定性了。尤其是云簽約活動，除了要求布置正式、大氣的簽約場景外，對云簽約系統(tǒng)軟件、會議直播技術的可靠性依賴度很高，需要專業(yè)活動策劃執(zhí)行公司來服務。
（文章作者：鄧興）
